使い方 — 資料を開いて記録し、保存・共有する

同梱リポジトリ版: (ZIP配布物ではここにバージョンが記載されます)

この文書は、初めての作業を準備から共有まで順に進めるための案内です。操作中の機能・設定の調べものは詳細ヘルプ、記法の例はノートの書き方を使ってください。

操作説明について — お使いの版・設定・表示環境によって、画面の名称や配置、操作の流れが記載と少し異なる場合があります。説明を目安にしながら、画面の表示も確かめて進めてください。保存・削除・出力の前には、対象ファイル・保存先・確認内容を確認してください。

PDF Note Workspace メイン画面

左側で資料のまとまりとファイルを選び、PDFとノートを並べて使います。PDFに重ねる注釈と、別の文章として書くノートを同時に扱えます。

最初にすること

1. ZIPを、書き込み可能なフォルダーへ展開します。EXE・DLL・設定を一緒に置き、pdf_note_workspace.exe を起動します。ZIP内から直接起動しません。導入と更新に通常版／Lite版と起動の詳しい手順があります。
2. 最初の確認には sample_workspace/ を使えます。自分の作業は「ファイル」から書き込み可能なワークスペースを選びます。ここが資料と保存・復旧データを置く場所です。
3. 「ファイル → 作成 → 授業...」で資料の大きなまとまりを作り、その授業を選んで「回次...」を作ります。既存の授業・回次があれば一覧から選びます。用語設定によって「上位項目・下位項目」と表示します。
4. 回次を選び、Ctrl+OでPDFを取り込むか、PDF欄またはノート欄へドロップします。現在の回次へコピーし、元ファイルは残ります。同名・重複は開始前に通知し、100 MB以上では容量確認が出ます。
5. 回次のPDF一覧から資料を選び、PDF欄へ表示します。ノートは別に選べるため、同じ資料を見ながら記録を続けられます。

フォルダー全体を取り込むときは、授業用か回次用かでドロップ先と必要な階層が異なります。外部の原本をコピーせず扱う「一時パス」では、登録先の実ファイルに保存します。資料の取り込みと外部フォルダーを先に確認してください。

PDFを読みやすくする

Ctrl+Eで現在ページ全体を表示欄へ収め、Ctrl+Gでページ番号へ移動します。Ctrl＋ホイールで倍率を変え、パンのモードではドラッグして表示位置を動かせます。「表示」でページ順、単一／連続表示、左側一覧の表示を選べます。

PDFページの向きを変える

「表示 → 回転」で現在ページまたは全ページを左右90度回します。PDF本体は変更せず、表示角度を前回位置の記録に保存して開き直したときに復元します。回転した紙面に置いた注釈の向きは .clrop に保存します。PDF出力は「ページの回転を維持」の設定、PNG出力は原本の向きに従います。表示とページ移動に詳しい条件があります。

記録の残し方を選ぶ

PDFへマーカーや手書きを加える

1. 注釈欄でマーカーを選び、色を選びます。PDF本文の文字をドラッグして離すと、行に沿った帯を置きます。スキャン画像の文字や図には、自由マーカーでなぞります。
2. 手書きにはペンを選び、押したまま描いて離します。線・矢印・図形は始点から終点、または囲む範囲をドラッグします。
3. 文字は文字ツールでページをクリックし、入力します。Ctrl+EnterまたはBox外のクリックで確定します。Escも確定して終了するため、変更を戻すときはCtrl+Zを使います。
4. 位置の修正は注釈をCtrl＋ドラッグします。本文・色・太さ等は注釈一覧で対象を右クリックして「編集」を選びます。消しゴムは触れた注釈を単位として消します。誤操作の直後は「編集 → 取り消し」を使います。

円・長方形・三角形・菱形・弧（かっこ）、図形回転、下線・文字色、数式やノートリンクなどは注釈ツールと色から調べられます。新規用設定と既存注釈の編集、アプリ表示と出力の違いも確認してください。

ノートを作る

回次を選び、「ノート作成」で名前を付けます。通常は .clro、他のMarkdownツールとの交換を優先するときは .md、書式なしは .txt を選びます。新規の既定形式は「設定 → ノート → ファイル」で変更できます。既存ノートの形式は変更しません。

開いたノートをクリックして、たとえば次のように入力します。

# 読んだこと

- 3ページの図を確認する
- 次回は矢印の説明を見直す

書式付きの表示と編集原文を同じ欄で扱い、入力中の行や選択範囲は原文になります。Vim操作がONでNormalと表示される場合は i で入力を始めます。左下の入力・書式欄では、文字を入れて「適用」するとノートへ挿入できます。既存文字へ書式を付ける場合はその文字を選び、入力欄を空にして適用します。

見出し・表・数式・色・ノートリンクの例はノートの書き方ガイドにあります。.txt / .csv は書式を解釈せず、CSVも表計算として扱いません。空ノートの削除はノート作成の詳細を参照してください。

編集内容を保存する

編集中の内容は自動で作業保護します。ファイル・回次・授業の切替だけではノートや .clrop の原本へ保存しません。外部へ渡す前や区切りでは、Ctrl+S（「保存 → 作業保存」）を押し、保存状態を確認します。保存前の控えを作り、安全な書込みを確認してノートと注釈データを更新します。PDF本体は変更しません。通常終了と出力の直前にも保存を行います。

保存の失敗が出た場合は表示を控え、「保存 → 保存状態を確認...」から保護中の作業を確認します。繰り返し上書きしたり、管理フォルダーを消したりせず、保存と復元の手順で復旧・保留・新しいファイルへの救出を選びます。

PDFと注釈を1つのPDFファイルにまとめる

1. 注釈を付けたPDFを開きます。
2. 「出力 → 簡単PDF...」を選びます。
3. 元のPDFとは別の保存先・ファイル名を指定して出力します。既存の出力ファイルがある場合は、上書きするか確認します。
4. 完了した結果を開き、色、文字、数式、ページの向きを確認してから共有します。

出力前の作業保存でノートファイルや .clrop は更新しますが、元のPDFは変更しません。保存に失敗した場合は出力を止めます。注釈を含む新しいPDFは他のPDFソフトで読めますが、再編集できる項目は相手のソフトと注釈の種類によります。元のPDFと .clrop は継続編集のため残します。

出力PDFでは書き込みをどう保存するか

メインソフトはPDFの標準注釈として書き込みをまとめます。ページ内容への焼き込みではありません。文字欄の扱い、図形・数式・ノートリンクの違いは出力PDFでの保存方法に集約しています。

PDFの1ページをPNG画像として出力する

「出力 → 出力ダイアログ...」で単ページPNGを選び、ページ番号、注釈の有無、表示スタイルと解像度を指定します。標準144 DPI、高精細288 DPI、簡易72 DPI、または画素数の指定を使えます。原本とは別の画像を作ります。範囲指定PDF、ノートのTXT/Markdown/HTML、予約一括・PDF結合は出力の詳細を参照してください。

PDF以外の資料を取り込む

DOCX/PPTXと画像は、ドロップ時には元形式のままコピーします。通常版のOffice変換、画像の1ページPDF化、白紙PDFの作成は資料を変換する・白紙を用意するの手順で実行します。変換はローカル処理で、元ファイルを残します。変換後のPDFは見た目を確認してください。Lite版はOffice変換runtimeを含みません。

閲覧だけで共有する

readonly_viewer.exe は複数のPDF・ノート・文書をタブで読むソフトです。同じフォルダーの同名 .clrop も表示します。保存済みのPDFと .clrop を組で渡し、ノートリンクを使う場合はノートも対応を保って渡します。タブ・検索・図表示・次回の再開は閲覧専用ソフトを参照してください。

設定の場所

「設定 → 設定ダイアログ...」の「環境・PDF・ノート・注釈・保存・出力」から目的のページへ進みます。「保存」は適用して開いたまま、「保存して閉じる」は適用して終了します。パレット・キー割当等は専用画面で個別に保存します。項目ごとの場所・効果・取消の範囲は設定で確認できます。

資料を開く前の中央案内、起動時再開、PDFを開いたときの倍率・位置、簡易出力の既定値も設定できます。作業中の一時表示と次回起動の既定を分けて選びます。

困ったとき

保存状態・選択中のPDFとノート・操作時刻・保存先を確認して、問題解決へ進みます。「ヘルプ → 確認」の検査は、文書全体の品質や将来の保存成功を保証するものではありません。詳細ヘルプの確認機能で対象と結果の意味を確認できます。同梱ヘルプは外部サイトへ接続しません。